MINUTA DE REUNIÓN DEL 16 DE ENERO DE 2014

26 de enero del 2014.-
Mao, Valverde, Rep. Dom.-

Minuta de reunión del CHM - 16 de enero del 2014

Presentes:

1.- Lic. Lavinia del Villar Jorge - Presidenta
2.- Víctor Almonte - Vocal
3.- Alcides Bonilla - Miembro
4.- Lic. Josefina Disla – Colaboradora
5.- Bethania Del Villar – Colaboradora
6.- Hugo Cabreja - Colaborador
7.- Fanlly Mendoza - Secretaria de la oficina del CHM

Excusas:

1.- Don Antonio Gómez - Miembro
2.- Fernando Rodríguez. Céspedes - Miembro

Después de una bienvenida y felicitación por el Año Nuevo, Lavinia dio formalmente inicio a la reunión, entregando la agenda a seguir.-

1.- Logros y participaciones del CHM durante el 2013. (Ver anexo; PUBLICADO POR SEPARADO).

2.- Pendientes que nos quedaron del año 2013:

a) Actualización de los estatutos – Josefina Disla y Aurelio Almonte serán los responsables de terminar con esa tarea. Lavinia se ofreció a ayudar, así que se decidió realizar un encuentro en la casa de Josefina para de manera definitiva darle conclusión a los trabajos.

b) Logo – Lavinia calificó de traumatizante la experiencia de lo que ha costado el no tener a mano el nuevo logo, por un contratiempo y otro. Las personas que se han comprometido a hacerlo que han sido varias han fallado en hacer el trabajo. Dijo visitará una nueva persona recomendada para confeccionarlo, pues nos urge imprimir sobres y hojas con él.

c) Proyecto Participativo “Guía del Patrimonio Histórico y Cultural de Mao” – Lavinia expuso que aunque la ideóloga del proyecto, Miguelina Liriano, no esté activa actualmente en el comité, asumiremos la responsabilidad de trabajar para hacerlo realidad. Víctor se encargará de organizar la rueda de prensa que se celebrará en el Ayuntamiento de nuestro municipio, para promocionarlo, antes de hacer el lanzamiento. Consultaremos con las autoridades del Cabildo para determinar fecha y hora y hacer la convocatoria de la prensa.

d) Folders con hoja de vida y participación de los miembros – Lavinia hizo hincapié una vez más en la importancia de que los miembros del CHM actualicen su estado, y hagan llegar a nuestras oficinas su currículo y experiencia como miembro del comité; y dijo se enviará una nueva comunicación de recordación para ver si se concluye con ello lo más pronto posible.

e) Subsidios – Lavinia dijo que no hemos tenido respuesta de las autoridades a quienes se les ha pedido una subvención para el mantenimiento de los trabajos a realizar por el comité, y que se reenviarán nuevas cartas de a los ya contactados, y a otros sugeridos.

f) Velada – Lavinia explicó que el padre Genaro, que es el encargado de dar seguimiento a las actividades del teatro del Colegio Sagrado Corazón De Jesús, donde se realizará la actividad, dice que no debe ser en cuaresma. Además sugirió que cuando se realice sea con los colegios interesados y/o preparados.

3.- Propuestas de nuevos miembros. A mediados de diciembre se les envió un formulario de solicitud de admisión a colaboradores de nuestro comité, como son: Josefina Disla, Bethania del Villar, Hugo Cabreja, Juan Ant. Taveras (Tite), Luis Collado, Miguel Espinal (Migo), Robinson Pineda, Rubén Darío Gómez, José Reyes (Naturaleza), Rubén Bueno, Ramón Andrés Camacho y Yoany Núñez de Madera, pidiéndoles su respuesta para el 6 de enero, y solo hemos recibido respuesta de los primeros cuatro de ellos. Estamos abiertos a sugerencias para ser consideradas por la asamblea.

Víctor sugiere que se juramenten a los que ya entregaron su solicitud demostrando su interés y disponibilidad. Lavinia estuvo de acuerdo con que debemos por el momento juramentar a los colaboradores que siempre están dispuestos a participar en las reuniones y actividades, y determinados a comprometerse con la institución, porque de nada nos sirve tener una lista llena de miembros que no participan. La muestra está en la reunión de hoy. Anunciaremos próximamente el acto para juramentarlos.

Víctor se hizo responsable de hablar con Luis Collado y José Reyes (Joselito), también con Rubén Darío Gómez y Migo, para confirmar si realmente están interesados en ingresar a nuestra institución, y apurarles en la entrega de su solicitud.

4.- Dia de Duarte, y el Mes de la Patria. Lavinia exhortó a los participantes a asistir a los actos conmemorativos de las fechas históricas especialmente el desfile del Día de Duarte que es el inicio del Mes de la Patria, a lo que Víctor recordó que esta participación incluye ofrenda floral.

5.- Propuesta del Dr. Rafael Estévez. Lavinia compartió la propuesta del Dr. Estévez de realizar una conferencia sobre el cáncer de mama. Al respecto, Víctor propuso que el CHM visite a todos los centros de madres y juntas de vecinos con esta conferencia, por la importancia de la misma, y que contaríamos con el apoyo del departamento de asuntos comunitarios del ayuntamiento municipal para lograr esta convocatoria, ya que tiene una relación completa de estos centros y juntas. Hablaremos con el Dr. Estévez para fijar fecha y hora de la conferencia.

6.- Cuota. Lavinia resaltó la necesidad de cumplir con el pago de la misma, estando de acuerdo a unanimidad los presentes. Dijo que el año pasado algunos miembros se quedaron sin atender al llamado de contribuir, en cambio Isaías Ferreira contribuyó con la suma de US$75.00.

7.- Cámara fotográfica. Lavinia puntualizó la necesidad de una cámara para cubrir las actividades del comité, porque los fotógrafos que cubren los eventos dicen que van a proporcionar las fotos y no lo hacen. Nos quedamos sin fotos de las actividades del 131 Centenario del Municipio, de la develización de la tarja de la ave Monseñor Thomás Abréu, del concierto Flores Líricas de un Pueblo Cantor, por nombrar algunas, porque tampoco conseguimos de nuestra participación en las Fiestas Patronales. Pidió sugerencias, y Víctor propuso que se contacte a Fernan e Isaías Ferreira, miembros del comité con conocimiento de causa; y que él por su parte buscará cotización. Lavinia hizo un paréntesis al citarse el nombre de Isaías, para recordar que este último, quien es responsable del blog del CHM, ha pedido encarecidamente que los miembros lo visiten, porque hay bajos registros de la visita de nuestros miembros y amigos. Debemos agradecer el trabajo que él está haciendo, entrando y contribuyendo con nuestra página.

Víctor se hizo cargo de consultar al Lic. José Cristino, si aún tiene en su poder una tableta que en su momento le manifestó que vendía, por considerar sería de mayor ayuda, por contener las aplicaciones para grabar video y tomar fotografías, además para subir estas imágenes al momento a las redes sociales, y por tener menor costo que una cámara profesional, que es lo que necesitaríamos para tales fines.

Lavinia dijo que quería que el acto de la velada fuera gratis, pero que se podría cobrar $50.00 p/p y $25.00 a los niños y estudiantes como pro-fondos para comprar la cámara o la tableta, pero que agotaremos la primera opción para decidir si se hará el cobro o no en la actividad.

8.- Tarjetas de presentación y broches, impresión de hojas y sobres con logo nuevo: Lavinia propuso que debíamos confeccionar tarjetitas de la institución y broches, y pidió sugerencias.

Víctor propuso se hagan genéricas, que contengan correo electrónico, blog, página del comité, y teléfono, y una parte de ellas con el nombre de la presidenta.

Alcides sugirió que se haga una identificación plastificada con el nombre del presidente (a), y Víctor difiere diciendo que sería mejor hacer pines dorados, porque estéticamente se ven mucho mejor, como los que tienen algunos clubes o comités del municipio, e investigará dónde se pueden hacer y el costo.

Lavinia añadió que cuando el nuevo logo esté confeccionado se imprimirán las hojas y sobres, y que tratará sea a la mayor brevedad posible, para cerrar este punto.

9.- Propuestas para el próximo homenaje póstumo a madres meritorias del municipio. Lavinia propuso 6 nombres que fueron pre-aprobados por los presentes, pero que mantendremos en discreción hasta tenerlos seguros. Ella dijo que tenemos por ética que lo que se dice o decide en la reunión no se divulga, se queda ahí, porque pueden surgir sugerencias que quizás prioricen en tiempo, y no queremos herir sensibilidades a un familiar pre-informado.

Hugo Cabreja, propuso trabajemos en programar mejor el factor tiempo para la actividad, la duración de las intervenciones, lectura de semblanzas, etc.

10.- Turno libre. Víctor sugirió que las madres que se han propuesto y no se reconozcan en este año, se incluyan para la próxima elección, y no se dejen en el olvido.

Josefina por su parte recomendó se defina en los estatutos cuáles son los criterios y condiciones que te hacen merecedor de un reconocimiento.

Víctor propuso se especifiquen las propuestas hechas por el CHM y por la Sala Capitular de los reconocidos, que se guarde esta información y así tener mejor control de ello, por considerarlo importante.

Alcides agregó, se tenga presente a considerar para reconocer a su mamá, doña Blanca, quien cuidó al padre Franco.